Privacyverklaring

Op deze pagina leest u hoe het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties persoonsgegevens verwerkt en welke rechten u heeft.

Algemeen

Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel en op welke wijze wij dit doen.

Deze verklaring is gericht op de rechten van de geïnterviewde burgemeesters wiens gegevens op het platform worden getoond. Deze privacyverklaring omvat niet het sollicitatieproces rondom de burgemeestersvacatures. Het platform verwerkt geen persoonsgegevens van bezoekers.

Geldende wet- en regelgeving en reikwijdte

Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens. Deze Europese wetgeving heeft directe werking in Nederland. Voor die zaken die nationaal geregeld moeten worden, is de Uitvoeringswet AVG in Nederland aanvullend van toepassing.

Met welke doelen wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens met de volgende doelen:

• Het publiceren van interviews met burgemeesters om inzicht te bieden in hun ervaringen, opvattingen en de uitdagingen binnen het burgemeestersambt.
• Het bevorderen van transparantie binnen het burgemeesterscorps.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van interviews met burgemeesters die op dit platform worden verwerkt op basis van toestemming (Artikel 6, lid 1 onder a AVG):

• Portretfoto
• Voor- en achternaam
• Gemeente waar de burgemeester actief is

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

In de interviews kunnen mogelijk persoonsgegevens naar voren komen die als bijzonder of gevoelig worden beschouwd, zoals:

• Politieke opvattingen (indien uitdrukkelijk door de burgemeester gedeeld)
• Eventuele persoonlijke meningen of overtuigingen die in het interview naar voren komen
• Gezondheidsgegevens

Wij verwerken deze persoonsgegevens alleen als de burgemeester deze zelf openbaar heeft gemaakt tijdens het interview. (Artikel 9, lid 2, onder e AVG).

Wijze van verwerking

De persoonsgegevens worden verzameld tijdens interviews met burgemeesters, waarvoor vooraf toestemming is verkregen. De gegevens worden opgeslagen in een beveiligde omgeving binnen de EER en zijn alleen toegankelijk voor bevoegde medewerkers van het Ministerie van BZK en eventuele verwerkers die een verwerkersovereenkomst hebben ondertekend. Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats op basis van deze gegevens.

Categorieën van ontvangers met wie persoonsgegevens gedeeld worden

De persoonsgegevens worden openbaar gemaakt op de website burgemeesterworden.politiekeambtsdragers.nl en zijn toegankelijk voor het algemene publiek. Daarnaast:

• Technische dienstverleners: Indien noodzakelijk voor het hosten, onderhouden of beveiligen van het platform. Deze partijen fungeren als verwerker en hebben een verwerkersovereenkomst gesloten waarin de AVG-eisen zijn vastgelegd.
• Overheidsinstanties: Indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld op basis van een gerechtelijk bevel.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Voor de interviews en bijbehorende gegevens (zoals foto's en filmpjes) geldt:

• De gegevens blijven op het platform gepubliceerd zolang de toestemming van de betrokkene geldt.
• Indien de toestemming wordt ingetrokken, verwijderen wij de persoonsgegevens binnen 30 dagen na ontvangst van het verzoek.
• Indien de betrokkene stopt met het burgemeesterschap, worden publicaties over de betrokkene verwijderd van de website.
• De publicatieteksten (inclusief interviews) op deze website vallen onder de Archiefwet en de Selectielijst van het ministerie van BZK. Deze worden gewaardeerd als ‘Blijvend Bewaren’ (Proces 5.1.1: Het geven van publieksvoorlichting). De archiefstukken worden overgedragen aan het Nationaal Archief, dat de openbaarmaking regelt in overeenstemming met wettelijke termijnen en eventuele beperkingen (bijv. privacy).

De verwerking van uw persoonsgegevens inzien, aanpassen of laten verwijderen

Als burgemeester wiens gegevens op het platform zijn gepubliceerd, heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Inzage: u kunt een verzoek indienen om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
• Rectificatie: u kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige (persoons)gegevens aan te laten passen.
• Intrekking van toestemming: u kunt uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens te allen tijde intrekken, welk leidt tot verwijdering.
• Beperking van de verwerking: u kunt verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld als u de juistheid van de gegevens betwist.
• Recht op dataportabiliteit: u heeft het recht om de persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.

De verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze website is:

Contactgegevens AVG

Wilt u gebruik maken van uw recht op inzage of het recht op correctie?
Dan kunt u uw verzoek per e-mail versturen naar AVG@minbzk.nl

U kunt uw verzoek ook per post versturen, stuur uw verzoek dan naar:

Benoem in uw verzoek duidelijk wat u van ons vraagt, zodat wij sneller kunnen reageren. We streven binnen 4 weken te reageren op verzoeken, maar dit kan mogelijk met 2 maanden worden verlengd.

Let op: voor een verzoek om inzage of aanpassing van uw gegevens, moeten wij uw identiteit vast kunnen stellen. Zo weten wij zeker dat wij gegevens aan de juiste persoon verstrekken. U doet dit door een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. U kunt de Kopie ID app van de Rijksoverheid gebruiken om uw foto en BSN af te schermen.

Functionaris voor de gegevensbescherming

Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) heeft een Functionaris voor de Gegevensbescherming. Dat is een interne toezichthouder en adviseur voor de bescherming van persoonsgegevens. Deze houdt toezicht op alle wet- en regelgeving over het verwerken van persoonsgegevens. U kunt contact met de FG opnemen via postbusfg@minbzk.nl

Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Naast de bovenstaande rechten heeft u tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u van mening bent dat wij persoonsgegevens onrechtmatig verwerken via:
klachten.autoriteitpersoonsgegevens.nl

De contactgegevens van de AP zijn:

Bezoekadres: Hoge Nieuwstraat 8, 2514 EL Den Haag
Postadres: Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag
Telefoon: 070 - 888 85 00
Emailadres: info@autoriteitpersoonsgegevens.nl